Recibo de caja

RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El original se entrega al cliente, y las copias generalmente se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con débito a la cuenta caja, y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado.

EJEMPLO 1 (PARA PRACTICA EN CLASE)

LA EMPRESA COMPÚTADORES Y SUMINISTROS LTDA RECIBE EL DÍA 30 DE ENERO DE 2013 LA SUMA DE $1'755.000 EN EFECTIVO POR CONCEPTO DE ABONO A LA FACTURA N° 130503 POR VENTA DE MERCANCIAS A CREDITO AL CLIENTE CAFEINTERNET SERVICIOS S.A.S SUCURSAL UBICADA EN LA CRA 8 20-08 DE LA CIUDAD DE PEREIRA, RISARALDA. COMPUTADORES Y SUMINISTROS ELABORA EL RECIBO DE CAJA N° 001 Y DE ESTA TAREA ES RESPONSABLE EL TESORERO DE LA EMPRESA Sr. PEPE PEPITO PIPE PEREZ. 

NOTA: ELABORAR DOCUMENTO EN FISICO Y EN EXCELL.

EJEMPLO 2 (PARA PRACTICA EN CLASE)

LA EMPRESA COMPÚTADORES Y SUMINISTROS LTDA RECIBE EL DIA 31 DE ENERO DE 2013 LA SUMA DE $10'075.350,oo MEDIANTE CHEQUE N° HC3-00987 DE BANCOLOMBIA SUCURSAL CENTRO DE PEREIRA POR CONCEPTO DE CANCELACION DE LA FACTURA N° 145569 POR VENTA DE MERCANCIAS A CREDITO AL CLIENTE COOMEVA EPS UBICADA EN LA CRA 7 22-10 DE LA CIUDAD DE PEREIRA, RISARALDA. COMPUTADORES Y SUMINISTROS ELABORA EL RECIBO DE CAJA N° 002 Y DE ESTA TAREA ES RESPONSABLE EL TESORERO DE LA EMPRESA Sr. PEPE PEPITO PIPE PEREZ. 

EJEMPLO (TOMADO DE INTERNET)

El 24 de noviembre de 2003, Dignory Quintero G compro de contado una mesa para computador por valor de $700.000. La Empresa Muebles JB expide recibo de caja No. 15650 por valor de $700.000

RECIBO DE CAJA MENOR

La cuenta Caja general tiene una subcuenta denominada Cajas menores también llamada en algunos textos como fondo fijo de caja menor, el que se constituye para realizar todos los gastos menores que se requieran para el desarrollo de la actividad, y evitar el trámite de pagos por la cuenta bancos.

La caja menor o a una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.

La forma más común de contabilizar gastos es el uso del sistema de fondo fijo. El fondo inicial se crea mediante la emisión de un cheque por la cantidad deseada. La entrada para este fondo inicial sería debitar caja menor y acreditar efectivo. Normalmente una cantidad de $250.000 pesos sería suficiente para las necesidades de los pequeños negocios, sin embargo, negocios más grandes tienen varios miles de pesos a discreción como fondos para la caja menor.

Cuando los gastos se hacen, el administrador del fondo, rembolsará a los empleados y emitirá un recibo de caja menor. En cualquier momento el efectivo total mas los recibos emitidos deben igualar la cantidad inicial del fondo.

Cuando el efectivo se hace bajo, el administrador entrega todos los recibos de reembolso. Si la cantidad fuera por ejemplo $200.000 y la mayoría de los gastos fueron para suministros de oficina, entonces se emite un cheque por $200.000 el cual se debita a la cuenta de suministros de oficina. Una vez el cheque se hace efectivo, el administrador vuelve a tener la cantidad original en efectivo.